Alle Features und Funktionen im Überblick

Kurs- und Terminansicht

Eigene Anbieter- und Buchungsseite (auf VoiceBooker)
Buchungsformular/-maske per Copy & Paste oder Wordpress-Plugin in die eigene Webseite integrieren
Verschiedene Ansichten (Kursliste oder Wochenplan) für die Buchungsmaske konfigurieren
Design und Farbgestaltung der Buchungsmaske an die eigene Homepage anpassen (z.B. via Bootstrap CSS)

Online-Buchung

Teilnehmer/Patienten können Termine sowie Kurse ohne Accounterstellung (als Gast) online buchen
Verschiedene Buchungsoptionen konfigurierbar (z.B. Frühbucherrabatt, Ermäßigung etc.)
Teilnehmer können Buchungen selbst online verwalten (z.B. Termine stornieren, verschieben etc.)
Zahlungsmodus (Bar, Überweisung, SEPA, Online-Zahlung via Kreditkarte etc.) pro Produkt frei konfigurierbar
Buchungszeitraum (Anmeldestart und -Ende) individuel pro Kurs oder Termintyp festlegbar
Teilnehmerlimit festlegbar
Wartelistenfunktion (Teilnehmer werden automatisch über freiwerdende Kursplätze informiert)

Buchungsmaske/Anmeldeformular

Erforderliche Angaben wie z.B. Adresse, Telefonnummer, Geburtstsdatum etc. frei konfigurierbar
Zusätzlich benötigte Angaben im Buchungsformular konfigurieren (mittels Freitext oder Multiple-Choice Fragen etc.)

Online-Zahlungen

Zahlungsabwicklung mittels zertifiziertem Zahlungsdienstleister (Level 1 des PCI-Standards)
Kreditkartenzahlungen oder Paypal als Zahlungsmodus während des Buchungsvorgangs anbieten

Abrechnung & Buchhaltung

Automatisierte Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Teilnahmebestätigungen für Teilnehmer/Patienten
Übersicht des Bezahlstatus in der Buchungsübersicht

Teilnehmer-Verwaltung

Übersichtliche Anzeige der Teilnehmer sowie Auslastung der verschiedenen Kurse/Termine
Kurs-/Teilnehmerlisten können automatisch generiert werden
Teilnehmer manuell in VoiceBooker hinzufügen und einbuchen
Teilnehmerdaten jederzeit bearbeiten

Teilnehmer/Patienten-Kommunikation

Teilnehmer/Patienten erhalten automatisch via E-Mail eine Buchungsbestätigung bei Buchung
Teilnehmer werden bei Stornierungen über fällige Stornierungsgebühren in Kenntnis gesetzt
Kurs/Terminausfall, Verschiebungen und anderen Änderungen schnell und automatisch an Teilnehmer via E-Mail/SMS kommunizieren
Chat-Funktion um schnell individuelle Fragen mit Teilnehmern zu klären
Nachrichten an alle Teilnehmer eines Kurses direkt aus dem System versenden

Zusammenarbeit

Kursleiter haben Zugriff auf die Teilnehmerlisten des Kurses/Termin
Mitarbeiter hinzufügen sowie Rollen/Rechte vergeben